HERE FIND THE BVAW GENERAL CONDITIONS FOR ALL THE EVENTS

Royaume-Uni English

General conditions for participation in amateur sports events organized by BVAW

We ask all participants to our amateur sporting events to read the terms below, which will be continually updated and supplemented. Different conditions in whole or in part by the following, related to one or more specific events, will publish it here with every precise reference. If are required information not shown here or you require clarification, please write an email to info@bvaw.org

BVAW – Beach Volleyball Around the World (BVAW) based in Lugano, Switzerland, via Maraini # 5, is an amateur sports association and not-for-profit that organizes amateurs tournaments and sporting events.

BVAW, as an organizer holder of their sporting events, establishes the General conditions of participation below that individual participants expressly agree:

Event area:

BVAW reserves the right to remove or expel anyone from the area of the event in case of serious violation of these general conditions, violations to the law and/or the order, or in the case of potentially risky behaviours for the safety of other participants or spectators or the serene and regular development of the event.

Weather:

The sporting event will take place even in case of rain and other adverse weather conditions. Unless communication from BVAW or other competent authorities to order, the event will take place even in case of any other adverse circumstance.

The participant will not therefore be entitled to the refund the registration fee for such events, unless the event is officially cancelled and apply the conditions detailed below.

Event program variation or Deferment:

BVAW has the right to change the venue and/or date and/or time of the sporting event due to major force (such as, but not limited to, earthquakes, riots, storms, strikes, etc.) or for technical or organizational reasons. The participant’s responsibility to periodically check the website in order to verify that the venue, date or time of the event have not been changed. In case of changes in the event program, the fee paid is considered valid for the event in the new place and/or date and/or time.

In such cases the participant who doesn’t wish to attend the event changed can obtain a refund of his fees in the manner set out below.

Event cancellation – refunds:

BVAW has the right to cancel the event at any time for reasons of major force or for technical or organizational reasons. In that case, you will be notified on the website about all the information relating to the method of the fees refund.

In addition, it is understood, unless otherwise expressly noted, when the event is canceled, the participant will be entitled to refund of the amount paid excluding costs and commissions of reimbursement.

Unless the entrance fee to the event, BVAW is not in any way responsible for any other costs, burden, expense, damages endured or incurred by the participant as a result of the cancellation of the sporting event.

Fee tournament refunds in case of injury:

The fee tournament refunds will be accepted only for injuries.

in case of the player will be injured before the tournament it will possible to refund his fee(s) tournament only if he send an email to info@bvaw.org 21 days before the event with attached an official doctor injury certificate. 

The refund will be effective 2 weeks after the end of the event with a deduction of 5% due to the commissions of  the different operations.

Audio, Photo and Video recordings:

In accordance with the privacy regulations, BVAW informs any person participant might be photographed or filmed and that these images and footage can be used to produce promotional material related to the event itself.

The participant give now to BVAW his consent to be photographed, filmed or recorded and the subsequent use of their image within the promotional materials.

The refusal to give such consent involves the inability to participate to the event. BVAW is in charge of the processing of the datas.

 

Italie  Italiano

Condizioni generali per la partecipazione agli eventi sportivi amatoriali organizzati da BVAW

Preghiamo tutti i partecipanti ai nostri eventi sportivi amatoriali di leggere attentamente le condizioni qui di seguito riportate, che saranno da noi costantemente aggiornate e integrate. Eventuali condizioni differenti in tutto o in parte da quanto segue, riferite ad uno o più specifici eventi, saranno pubblicate qui con ogni preciso riferimento. In caso siano richieste informazioni qui non riportate o si richiedano dei chiarimenti sulle stesse, vi invitiamo a scrivere una mail all’indirizzo info@bvaw.org

BVAW – Beach Volley Around the World (di seguito BVAW) con sede in Lugano, Switzerland, via C. Maraini n. 5, è una associazione sportiva dilettantistica e senza fine di lucro che organizza tornei e manifestazioni sportive di tipo amatoriale.

BVAW, in qualità di organizzatore titolare dei propri eventi sportivi, stabilisce le condizioni generali di partecipazione di seguito riportate che i singoli partecipanti accettano espressamente:

Accesso all’area dell’evento:

BVAW si riserva il diritto di allontanare lo spettatore dall’area dell’evento in caso di gravi violazioni delle presenti condizioni generali, infrazioni di norme di legge, ordine delle autorità competenti e, in ogni caso, di comportamenti potenzialmente pericolosi per la sicurezza e l’incolumità degli altri partecipanti o spettatori e/o per il sereno e regolare svolgimento della manifestazione.

Maltempo:

La manifestazione sportiva si terrà anche in caso di pioggia ed altre circostanze meteorologiche avverse. Salva diversa comunicazione da parte di BVAW o diverso ordine da parte delle autorità competenti, l’evento si terrà anche in caso di qualsiasi altra circostanza avversa. Il participante non avrà pertanto diritto al rimborso della quota di partecipazione al ricorrere di tali eventi, salvo che l’evento sia ufficialmente annullato e si applichino le relative condizioni sotto riportate.

Variazione di programma della manifestazione, Rinvio e Posticipo:

BVAW ha facoltà di variare il luogo e/o data e/o ora della manifestazione sportiva per cause di forza maggiore (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, terremoti, sommosse, nubifragi, sciopero generale, ecc.) o per motivi tecnico-organizzativi. Il partecipante ha l’onere di controllare periodicamente il presente sito internet al fine di verificare che il luogo, la data o l’orario dell’evento non abbiano subito variazioni. In caso di variazione del programma dell’evento, la quota di partecipazione versata è da considerarsi valida anche per lo svolgimento dell’evento nel nuovo luogo e/o data e/o ora.

In tali casi il partecipante che non desidera partecipare all’evento modificato potrà ottenere il rimborso della sua quota di partecipazione secondo le modalità qui di seguito stabilite.

Annullamento dell’Evento – Rimborsi:

BVAW ha facoltà di annullare l’evento in ogni momento per cause di forza maggiore o per motivi tecnico-organizzativi. In tal caso, sul presente sito saranno comunicate tutte le informazioni relative alle modalità di rimborso della quota di partecipazione.

Inoltre resta inteso che, salva espressa indicazione diversa, in caso di annullamento dell’evento il partecipante avrà diritto al rimborso della quota versata esclusi gli oneri e le commissioni di rimborso.

Salvo la quota di partecipazione all’evento, BVAW non sarà in alcun modo responsabile per qualsiasi altro costo, onere, spesa, danno sopportato o subito dal partecipante per effetto dell’annullamento della manifestazione sportiva.

Rimborsi della quota di iscrizione ai tornei in caso di lesioni:

I rimborsi della quota saranno accettati solo in caso di lesioni.

nel caso in cui il giocatore avrà subito un infortunio prima del torneo sarà possibile rimborsare la sua quota di iscrizione solo se invia una e-mail a info@bvaw.org 21 giorni prima dell’evento con allegato un certificato di infortunio rilasciato dal medico.

La restituzione della quota sarà effettuata 2 settimane dopo la fine dell’evento con una deduzione del 5% dovuta alle commissioni delle diverse operazioni.

Registrazioni Audio, Photo e Video:

Ai sensi delle vigenti norme sulla tutela della privacy, BVAW informa ogni soggetto partecipante potrebbero essere ripreso, fotografato o filmato e che dette immagini e riprese potranno essere utilizzate per produrre materiale promozionale relativo allo evento stesso.

Il soggetto partecipante presta fin d’ora il proprio consenso a BVAW ad essere fotografato, filmato o registrato e al conseguente utilizzo della propria immagine all’interno dei materiali promozionali.

Il rifiuto di prestare tale consenso comporta l’impossibilità di partecipare all’evento Il Titolare del trattamento è BVAW.

 

Espagne Español

Condiciones generales para la participación en los eventos deportivos organizados por BVAW

Rogamos a todos los participantes de nuestros eventos leer atentamente las condiciones seguidamente detalladas, que serán constantemente actualizadas. Eventuales cambios en las condiciones, en parte o en su totalidad, en referencia a uno o más eventos, serán publicados aquí con su precisa referencia. En caso se necesiten informaciones no presentes en este escrito o se requieran aclaraciones sobre éstas, les invitamos a escribir un email a info@bvaw.org

BVAW – Beach Volley Around the World (de aquí en adelante BVAW) con sede en Lugano, Suiza, via C. Maraini, 5 es una asociación deportiva sin fines de lucro que organiza torneos y manifestaciones deportivas de tipo amateur.

BVAW, en calidad de organizador titular de sus propios eventos deportivos, establece las condiciones generales de participación seguidamente declaradas que los participantes individuales aceptan:

Acceso al área del evento:

BVAW se reserva el derecho de alejar y/o expulsar a cualquier persona del área del evento en caso de grave violación de las presentes condiciones generales, infracciones a la ley y/o al orden, o en caso de comportamientos potencialmente peligrosos para la seguridad de los demás participantes o espectadores y/o por el sereno y regular desarrollo de la manifestación.

Mal tiempo:

La manifestación deportiva se llevará a cabo igualmente en caso de lluvia u otras condiciones meteorológicas adversas. Salvo diferente comunicación de parte de BVAW o de parte de las autoridades competentes, el evento se llevará a cabo en caso de ocurrir cualquier otra circunstancia adversa. El participante no tendrá por lo tanto derecho al rembolso de la cuota de inscripción de tales eventos, salvo que el evento sea oficialmente cancelado y se apliquen las condiciones abajo detalladas.

Variación de programa de la manifestación. Aplazamiento:

BVAW tiene la facultad de cambiar el lugar y/o la fecha y/o la hora del evento deportivo por causas de fuerza mayor (por ejemplo, terremotos, disturbios, temporales, huelga general, etc.) o por motivos técnico-organizativos. Es responsabilidad del participante revisar periódicamente esta página web con el fin de verificar que el lugar, la fecha o la hora del evento no hayan cambiado. En el caso de un cambio en el programa del evento, la cuota de participación ya pagada será considerada válida para la participación en el evento en la nueva ubicación y/o fecha y/u horario.

En tal caso la persona que no desee participar en el evento modificado podrá obtener el reembolso de su cuota de inscripción según las siguientes modalidades establecidas.

 Anulación del evento – Reembolso:

BVAW tiene la facultad de anular el evento en cualquier momento por causas de fuerza mayor o por motivos técnico-organizativos. En tal caso, en esta página web serán comunicadas todas las informaciones referentes a las modalidades de reembolso de la cuota de inscripción.

Además, se entiende que, salvo que se indique expresamente lo contrario, en caso de que el evento se cancele, el participante tendrá derecho a la devolución del importe pagado sin incluir los gastos y comisiones de reembolso.

Con excepción de la cuota de inscripción al evento, BVAW no será en ningún caso responsable de cualquier otro costo, gasto, daños y perjuicios sufridos u ocasionados por el participante debido a la cancelación del evento deportivo

Grabaciones de audio, foto y vídeo:

Bajo el respeto de las actuales normas sobre protección de la privacidad, BVAW informa que cada persona participante podrá ser grabado, fotografiado o filmado y que estas imágenes y secuencias pueden ser utilizadas para producir material promocional relacionado con el evento en sí.

El participante ofrece a partir de ahora su consentimiento a BVAW para ser fotografiado, filmado o grabado y el consecuente uso de su imagen en el material promocional.

La negativa a dar tal consentimiento conlleva la imposibilidad de participar en el evento. El responsable del tratamiento de datos es BVAW

 

France Français

Conditions générales de participation aux événements sportifs amateurs organisés par BVAW:

Nous demandons à tous les participants, à nos événements sportifs amateurs, de lire les conditions ci-dessous qui seront constamment mises à jour.

Des conditions différentes en tout ou en partie de ce qui suit, associés à un ou plusieurs événements spécifiques, seront publiées ici avec toutes les références précises. S’il y a des informations requises non prévues ici ou si vous désirez obtenir des précisions, veuillez écrire un courriel à info@bvaw.org

BVAW – Beach Volley Around the World (BVAW) basée à Lugano, en Suisse, via Maraini # 5, est une association de sports amateurs et à but non lucratif qui organise des tournois et événements sportifs amateurs.

BVAW, titulaire d’un organisateur de leurs événements sportifs, établit que les conditions générales de participation ci-dessous que chaque participant accepte expressément :

Accès à l’aire de l’événement:

BVAW se réserve le droit d’éloigner ou d’expulser toute personne de la zone de la manifestation en cas de violation des présentes conditions générales, de violations à la Loi et/ou l’ordre ou dans le cas de comportements potentiellement dangereux pour la sécurité des autres participants, spectateurs ou le développement serein et régulier de la manifestation.

Météo :

L’événement sportif aura lieu même en cas de pluie et autres intempéries. À moins que la communication de BVAW ou autres autorités compétentes en donnent la directive, l’événement aura lieu même en cas de toute autre circonstance défavorable. Le participant ne sera donc pas en droit à réclamer un remboursement du droit de participation lors de telles circonstances à moins que l’événement soit officiellement annulée, en quel cas il sera appliqué les termes et conditions ci-dessous.

Variation du programme de l’événement ou report :

BVAW a le droit de modifier le lieu, la date et/ou l’heure de l’événement sportif pour cause de force majeure (tels que, mais non limité à, les tremblements de terre, tempêtes, émeutes, grèves, etc.) ou pour des raisons techniques ou organisationnelles. La responsabilité du participant sera de vérifier périodiquement sur le site internet que le lieu, date ou l’heure de l’événement n’ont pas été modifiés. En cas de changements dans le programme de l’événement, les fraits d’inscription acquittée seront considéré comme valide pour l’événement avec la nouvelle date, heure ou nouveau lieu.

Dans tel cas, le participant qui ne souhaite pas assister à l’événement modifié peut obtenir le remboursement de son droit d’inscription au tournoi de la manière énoncée ci-dessous.

Annulation de l’événement – remboursement :

BVAW a le droit d’annuler l’événement à tout moment pour des raisons de force majeure ou pour des raisons techniques ou organisationnelles. Dans ce cas, vous serez informé sur le site internet sur toutes les informations relatives à la méthode de remboursement du droit d’inscription.

Par ailleurs, il est entendu que, sauf dans le cas contraire, si l’événement est annulé officiellement le participant pourra obtenir le remboursement du montant payé à l’exclusion des taxes et frais liés.

En dehors du droit d’inscription à l’événement, BVAW n’est en aucune façon responsable de tout autre coût, charge, dépense, dommages-intérêts subis par le participant à la suite de l’annulation de l’événement.

Remboursement du tournoi en cas de blessure:

Les remboursements de l’inscription au tournoi ne seront acceptés qu’en cas de blessure.

Dans le cas où le joueur est blessé avant le tournoi, il sera possible de rembourser ses frais d’inscription au tournoi seulement s’il envoie un email à info@bvaw.org 21 jours avant l’événement avec joint un certificat officiel de blessure établi par un docteur. 

Le remboursement sera en vigueur 2 semaines après la fin de l’événement avec une déduction de 5% en raison des commissions des différentes opérations.

Médias audio, photos et vidéos :

Conformément à la réglementation de la vie privée, BVAW informe que tout participant pourrait être photographié, enregistré ou filmé et que ces images pourront être utilisées pour produire du matériel promotionnel lié à l’événement lui-même.

Le participant consent dès son inscription au tournoi  d’être photographié, filmé ou enregistré et autorise BVAW à l’utilisation ultérieure de son image dans les documents promotionnels.

Le refus de fournir ce consentement ne permet pas de participer à l’événement. BVAW est le titulaire du traitement de ces images.